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Case Study

TPA Steuerberatung

  • 6.000m² Fläche
  • 420 Mitarbeiter
  • 420 Arbeitsplätze
  • Kunde TPA Steuerberatung GmbH
  • Projektzeitraum 2018-2019

Ausgangssituation

Auf Basis einer bestehenden Belegungsplanung für die bereits angemieteten Büroflächen im ICON Vienna wurde teamgnesda beauftragt Optimierungspotential aufzuzeigen.

Insbesondere sollte die moderne architektonische Gebäudestruktur auch in den Büroräumlichkeiten abgebildet werden. Anstelle von bestehenden geschlossenen Räumen sollte die neue Arbeitswelt der TPA durch helle und großzügige Flächen ersetzt werden, um neue Kollaborationsmöglichkeiten zu schaffen.

Leistungsumfang

  • Projektmanagement
  • Belegungsplanung
  • Arbeitsplatz- und Designkonzepte
  • Umzugsmanagement

Projektverlauf

In der ersten Projektphase wurden bestehende Planungsunterlagen in Form von Workshops mit Nutzervertretern evaluiert und optimiert.

Nach Abstimmung mit dem Projektkernteam wurde ein Gestaltungskonzept entwickelt und in Form eines Designbooklets dem Kunden als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung gestellt. Dieses beinhaltete ein umfangreiches Farb- und Materialkonzept sowie Produktvorschläge zur Ausstattung von Büros und Sonderbereichen.

teamgnesda verantwortete die Koordination der Möbeleinbringung und unterstützte das Facility Management des Kunden bei der Durchführung eines strukturierten Umzugsmanagements.

Dieses umfasste sowohl die Vorbereitung zum Umzug in Form ein Ausschreibung und Auswahl der Möbelspedition als auch die Begleitung der Mitarbeiter im Zuge der Übersiedlung selbst.

Im August 2019 konnte das neue Büro wie geplant in Betrieb genommen werden.

Impressionen

Fazit

Um dem Kunden eine bessere Darstellung seiner zukünftigen Arbeitswelt zu Die laufende und reibungslose Kommunikation sowie die konstruktive vermitteln wurden 3D-Renderings entworfen. Zur haptischen Wahrnehmung Zusammenarbeit mit TPA war ein entscheidender Faktor für einen positiven wurden Mood-Boards mit Materialvorschlägen angefertigt. Projektverlauf.

In Folge konnten die detaillierten Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung Ein starkes gegenseitiges Vertrauen ermöglichte teamgnesda sein gesamtes von Arbeitsplatz- und Sonderbereichsausstattungen erstellt werden. teamgnesda gestalterisches Know-How einzubringen, sodass für den Kunden die Abbildung begleitete den Kunden sowohl bei der Bemusterung als auch seiner zukünftigen Arbeitsprozesse in der neuen Arbeitswelt sichergestellt werden Entscheidungsfindung zur Beauftragung sämtlicher Lieferanten.

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