L‘ORÉAL Österreich

Nach 16 Jahren am alten Standort war das bisherige Office von L’Oréal Österreich den Anforderungen neuer Arbeitswelten nicht mehr gewachsen. Also musste ein neues Objekt her und die Gestaltung nach den aktuellen Erfordernissen ausgerichtet sowie an den Bedarf der Mitarbeitenden und deren Arbeitsweisen angepasst werden. Mit Unterstützung von teamgnesda wurde das Projekt »my new office« aufgesetzt, wobei die Menschen im Unternehmen bestmöglich in den Prozess integriert werden sollten.

Nach Evaluierung des Flächenbedarfs und tätigkeitsbasierter Arbeitsanalyse wurde ersichtlich, dass der Bedarf an Kommunikationsräumen stark gestiegen war. Nach Objektauswahl, Mietvertragsverhandlungen und der Fertigstellung des Ausbaupolierplans wurde zusammen mit den Mitarbeitenden ein werteorientiertes Designkonzept erstellt. Es folgte die Modernisierung der Anlagen und Räumlichkeiten sowie die Möblierung. teamgnesda verantwortete den gesamten Prozessablauf von der Immobilienstrategie bis zum Umzugsmanagement.

Zu Anfang wurde ein weitreichender Kommunikations- und Change-Management-Plan ausgearbeitet. Die Mitarbeiter*innen wurden durch diverse Workshops auf die Umstellung vorbereitet. Dieser partizipative Ansatz bewirkte eine breite Akzeptanz unter den Mitarbeitenden und sorgte für einen sanften Übergang in die neue Bürowelt.

Ein gut organisiertes und durchsetzungsstarkes Projektteam, kontinuierliche Kommunikation und Transparenz im Prozess sowie eine starke Unterstützung und Rückhalt durch das Management waren wesentliche Erfolgsfaktoren in dem Projekt.

Durch den Einbezug der Mitarbeiter wurde das positive Ergebnis zu deren Erfolg – ein starkes Identifikationsmoment, das sich infolge deutlich in den Umfragen widerspiegelte. Die Resultate zeigen, dass ein Büroprojekt weitaus mehr ist als ein Möblierungsplan: die gemeinsame und ganzheitliche Gestaltung sinnvoller Arbeitswelten.