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Change Management

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Insgesamt geht es beim Change Management in der Arbeitswelt darum, sicherzustellen, dass Veränderungen effizient und effektiv durchgeführt werden, um die Ziele der Organisation zu erreichen, während die Mitarbeiter engagiert und unterstützt werden. Es ist eine ganzheitliche Herangehensweise an Veränderungen, die sowohl die organisatorische Ebene als auch die individuelle Ebene berücksichtigt.

Unterstützung bei Veränderungsprozessen

Wenn sich Raum und Strukturen im Unternehmen wandeln, verändert das neben den Abläufen auch das Miteinander. Wir geben Ihren Mitarbeiter*innen Orientierung, vermitteln notwendige Informationen, bereiten sie auf den kommenden Wandel vor und begleiten sie während des Prozesses.

„Information, Partizipation und Motivation erzeugen Verständnis, Identifikation und Engagement.“

Unsere Herangehensweise

Umfassende Veränderungen der Unternehmensstruktur – sei es bei Expansion oder Dezentralisierung, bei Umgestaltung der Management-Prozesse oder Optimierung von Arbeitsabläufen – erfordern eine räumliche Veränderung. Bei jeglichem organisatorischen Wandel ist das Sicherheitsgefühl ganz wichtig, um Akzeptanz zu erwirken.

Maßnahmen, die sinnvoll, nachvollziehbar und realistisch erscheinen, stoßen bei Mitarbeitenden auf mehr Zuspruch als Change-Prozesse, die den Menschen übergestülpt werden. Durch Partizipation, Information und Begleitung während des Entwicklungsprozesses werden Ihre Mitarbeiter*innen behutsam an neue Gegebenheiten herangeführt und bestmöglich unterstützt.

  • Wie informiert man die Mitarbeiter*innen ordentlich und zeitgerecht?

  • Wie bezieht man Mitarbeiter*innen in Veränderungsprozesse mit ein?

  • Wie schaffen wir es, alle Mitarbeitenden organisatorisch und emotional auf große Veränderungen vorzubereiten?

  • Welche organisatorischen Maßnahmen können ergriffen werden, um Mitarbeiter*innen die nötige Sicherheit zu vermitteln?

Gelungenes Change-Management bereitet die Menschen im Unternehmen auf anstehende Veränderungen vor und bezieht sie in die Prozesse mit ein. Dazu gehört eine umfassende und durchdachte interne Informationspolitik (Change Communication) sowie auch die unmittelbare und frühestmögliche Einbeziehung der Stakeholder bei Gestaltung der künftigen Arbeitswelt.

Wir sorgen dafür, dass Sie die Chancen der Veränderung optimal nutzen können und alle im neuen Büro wieder gut ankommen. Wir wählen die Strategie und die Maßnahmen, die exakt zu Ihrem Unternehmen in der jeweiligen Phase der Veränderung passen.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Kick-off- und Informationsveranstaltungen
  • Inspirations-Workshops und Wissensforen
  • Unternehmensbesichtigungen und Learning Journeys
  • Aufbau einer Change Lounge oder Pilotfläche
  • Interne Unternehmenskommunikation via digitale Medienformate
  • Fair Play” Office Policy und “One Day at the Office” Workshops
  • Baustellenbesichtigung, Pack-Party und Welcome Day

Kulturanalyse & wertebasiertes Design

Zugehörigkeitsgefühl, Wertschöpfung und Motivation sind das Credo moderner Arbeitswelten. Die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden steht daher im Zentrum einer jeden zukunftsorientierten Unternehmensstrategie. Wir schaffen Raumidentitäten, die Kultur und Werte Ihres Unternehmens spiegeln.

„Wir sorgen für eine gelungene Transformation Ihrer Raumidentität.“

Unsere Herangehensweise

Transformationsprozesse bringen zumeist eine Änderung der Organisationskultur und somit auch der Arbeitsräume mit sich. Organisationsinterne Anforderungen wie die Neuausrichtung der Unternehmensziele, Prozessoptimierung, Umstrukturierung der Organisationskultur in Teams und der Arbeitsbereiche oder die Einbindung neuer Technologien definieren stets die Raumstruktur neu.

Wesentliche Kriterien für ein Designkonzept sind die Kommunikations- und Verhaltensmuster innerhalb eines Unternehmens. Die Mitwirkung der Mitarbeiter*innen an der Gestaltung ihrer eigenen Arbeitswelt ist daher wichtig, um eine funktionale und emotionale Basis zu schaffen, die Motivation und Identifikation befördert. So entstehen Räume mit Beziehungscharakter, die dem Team Spirit Ihrer Organisation entsprechen. Ziel eines solchen Prozesses ist die Erhöhung der Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Innovationsfähigkeit.

  • Welche Werte und Normen sollten im Raumbild spürbar werden? 

  • Wie kann Branding und Corporate Culture räumlich in Einklang gebracht werden? 

  • Welche Tools stehen Unternehmen zu Verfügung, um Kommunikation und Kollaboration zu fördern? 

  • Wie erzeugen Sie bei Ihren Mitarbeiter*innen Zufriedenheit und Engagement?  

  • Welches Designkonzept verschafft mehr Flexibilität in der Belegungsplanung? 

teamgnesda unterstützt sie mit professionellen Methoden und speziell entwickelten Tools bei allen relevanten Entwicklungsprozessen. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und verfolgen einen partizipativen Ansatz, der Ihre Mitarbeiter*innen miteinbezieht und sie an der Gestaltung mitwirken lässt. Denn wer könnte besser entscheiden, wie, wann und wo sie arbeiten wollen, als die Menschen, die Ihr Unternehmen tragen.

Wir begleiten Ihre Kulturtransformation auf allen Ebenen, sorgen für Informationsfluss und moderieren Wissenstransfer, definieren Bedarf und erspüren Bedürfnisse, bündeln Werte und Kompetenzen, formulieren Ziele und erstellen Maßnahmenkataloge, die von allen Beteiligten getragen werden.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Kulturanalyse, Schwachstellenanalyse
  • Strategie, Maßnahmenentwicklung und Implementierung
  • Akzeptanzsicherung via Mitarbeiter-Partizipation
  • Transformation durch Integration
  • Besichtigungen anderer New-World-of-Work-Projekte
  • Kulturbasiertes Design der Räumlichkeiten

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