Med Uni Graz

Die Akademie der bildenden Künste in Graz war durch die technische Generalsanierung des Hauptgebäudes gezwungen, ihren gesamten Lehr-, Forschungs- und Bürobetrieb für die Dauer der Maßnahmen in mehrere Ausweichstandorte umzusiedeln. teamgnesda war für die Planung, Konzeption und Steuerung der Umsiedlung in die Ausweichquartiere zuständig. 

Während der strategischen Vorbereitungsphase wurden die Rahmenbedingungen für den Umzug definiert. Aufgrund der geschätzten Auftragssumme wurde ein EU-weites Verfahren durchgeführt und mit einem externen Partner für die rechtliche Verfahrensbegleitung erfolgreich umgesetzt. Die Ausarbeitung der detaillierten und effizienten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung ermöglichte dem AG Kostensicherheit und dem künftigen AN Planungssicherheit. Großes Augenmerk wurde auf die zielgerichtete Einbindung und Information der Mitarbeiter*innen gelegt. 

Folgende Bedingungen waren besonders herausfordernd bei der Umsetzung des Projekts: Rücksichtnahme auf den laufenden Studienbetrieb (am alten Standort sowie an den Ausweichquartieren), die Übersiedlung von Laborausstattungen, der Umzug sensibler und teilweise historisch unwiederbringlicher Sammlungen und Ausstattungsgegenstände sowie der Bibliotheksumzug aus denkmalgeschützten Räumen und Einrichtungen. teamgnesda nominierte daher schon frühzeitig Umzugskoordinatoren, die regelmäßig mit Veranstaltungen zum aktuellen Projektstand informiert und in die Umzugsvorbereitung miteinbezogen wurden. Auf der webbasierten Plattform CnPview wurden in jeder Phase des Projektes relevante Inhalte für die Mitarbeiter*innen bereitgestellt. 

Die detaillierte und intensive Vorbereitung sowie die lückenlose Begleitung der Spedition (örtliche Siedlungsaufsicht) sicherte den Erfolg des Umzugs an die Ausweichquartiere gemäß vorgegebener Qualitätskriterien (Kosten, Zeit, Qualität). Der effiziente First-level-Support sowie die umfassende Betreuung der Mitarbeitenden im Vorfeld trug ebenfalls zum Gelingen des Umzugs bei und sorgte für Akzeptanzsicherung.