Workplace Concept

Die Herausforderung zukunftsorientierter Arbeitsplatzmodelle liegt darin, Raumkonzept und Funktionsprogramm den Anforderungen moderner Arbeitsweisen anzupassen. Eine optimale Büroeinteilung berücksichtigt New-Work-Prinzipien wie aktivitätsspezifisches und agiles, hybrides, mobiles Arbeiten.

Diese Zuordnung ist aufwendig und weit mehr als reine Dienstplanung, sie erfordert ein Ressourcenmanagement, dass die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und ihrer Tätigkeiten spiegelt. Die Planung flexibler Arbeitsflächen erfordert ein dynamisches Konzept mit modularem Aufbau.

Durch die Untersuchung der Organisationsstruktur sowie der internen Kommunikations- und Arbeitsprozesse stellen wir sicher, dass die Infrastruktur sowie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und Abteilungen einwandfrei funktioniert. Mit einer Matrix werden sämtliche Kommunikationswege und damit das Zusammenwirken der Organisationseinheiten analysiert und auf die Fläche projiziert. Die Möblierungsplanung berücksichtigt die speziellen ergonomischen Anforderungen der jeweiligen Nutzer*innen.

Praxiserprobte Tools und Methoden ermöglichen die Einbindung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in den Prozess der Belegungsplanung.

Die Struktur und die Kultur eines Unternehmens sind meist aus sich selbst heraus erwachsen. Diese beiden Parameter müssen aus dem bisherigen Kontext herausgelöst werden, um in ihren Funktionalitäten und Beziehungen erfasst und hinterfragt werden zu können. Erst dann kann eine Neuplanung vorgenommen werden. Oftmals sind Flächen nicht optimal genutzt, die Strukturen verkrustet, die Wege ausgetreten, und die Mitarbeiter*innen haben sich in der Situation „eingerichtet“. Es gilt, Potenziale zu entdecken und auszuschöpfen – sowohl im Raum als auch in den Menschen, die diesen Raum nutzen.

Durch flexible Arbeitsmodelle wie Activity Based Working, Remote Work, Sharing etc. werden Bürowelten zu Orten der Interaktion, zu Orten, an denen die Menschen effektiv Zeit verbringen und sich im Miteinander treffen, wo gemeinsame Ideen entstehen und Werte geschaffen werden. Die Funktion des Büros hat sich grundlegend geändert. Künftige Arbeitswelten sollten darauf ausgerichtet sein, wenn sie konkurrenzfähig bleiben wollen.

Durch eine strukturierte Bedarfsanalyse stellen wir fest, welche Arbeitsweisen für Sie wichtig sind und wie Ihre Prozesse funktionieren. Auf Grundlage dieser Ergebnisse stimmen wir das neue Bürokonzept optimal auf Ihre Bedürfnisse ab. Durch die Berücksichtigung der Prozesse finden Ihre Mitarbeiter je nach Tätigkeit und Aktivität den richtigen Platz dafür. Das Prinzip des Activity Based Working bildet dafür die Grundlage. Ausreichende Flächen für Besprechungen, Teamwork oder Projektarbeit fördern die interne Kommunikation und unterstützen die Zusammenarbeit.

Wir identifizieren mögliche Flächenoptimierungen und lassen sie in das Konzept mit einfließen. Wir definieren die wertebasierten Anforderungen an den Raum und übersetzen diese in Designziele und Gestaltungsmerkmale. Die Planung der neuen Arbeitsumgebung erfolgt unter Berücksichtigung von strukturellen, funktionalen, organisatorischen, sozialen und kommunikativen Aspekten.