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Projekt­management

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Durch strategische Planung, operative Routine und perfekte Betreuung zum Erfolg: Wir kümmern uns um die gesamte Abwicklung Ihres Projektes und unterstützen Ihr Vorhaben mit Projektmanagement, Bauherrenvertretung, Interior Design und Umzugsmanagement. Sie und Ihre Mitarbeiter*innen können sich ganz auf die eigenen Aufgaben konzentrieren.

Unser Versprechen an Sie

Mit unserem professionellen Projektmanagement begleiten wir Sie durch alle Arbeitspakete unseres Leistungsspektrums.

unsere herangehensweise

Wir bieten Ihnen eine fachkompetente Abwicklung der festgelegten Rahmenbedingungen und Projektziele. Unsere Philosophie: Punktgenaues Projektmanagement gewährleistet einen erfolgreichen Projektabschluss.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Gliederung Ihres Projektes in plan- und kontrollierbare Teilaufgaben mittels eines Projektstrukturplans.
  • Darstellung der zentralen Projektereignisse durch einen Projektmeilensteinplan.
  • Projektbalkenplan zur graphischen Darstellung von terminlichen Lagen und Dauern der Vorgänge.
  • Darstellung der projektbezogenen Kosten unter Verwendung eines Projektkostenplans.
  • Projektauftrag, Projektorganigramm und Projektstatusberichte zwecks Orientierung und Dokumentation.

Bauherren­vertretung

Bauherrenvertretung bietet Unterstützung des Bauherrn bei seinen Aufgaben und Verpflichtungen sowie eine ganzheitliche, kompetente Betreuung des Bauprojektes. Terminrahmen, Kostenrahmen und qualitative Abwicklung müssen klar erarbeitet und definiert sein für eine erfolgreiche Durchführung.

„Der Bauherr ist der Kapitän seines Projekts, die Bauherrenvertretung sein Navigator.“

Unsere Herangehensweise

Für alle Projekte gilt strategisch und operativ die gleiche Voraussetzung. Für den reibungslosen Ablauf müssen alle Projektphasen professionell organisiert sein. Eine laufende Kontrolle von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen sowie Risikomanagement sind besonders wichtig.

Insbesondere bei Projekten auf der Grundlage von Gremialentscheidungen oder im Rahmen von Konzernstrukturen ist eine externe Bauherrenvertretung besonders empfehlenswert.

  • Wer hat Erfahrung in der Organisation entscheidungsstarker Bauherrenstrukturen?

  • Gibt es ein professionelles Risikomanagement mit Frühwarnsystem?

  • Sind die Projektziele für alle Beteiligten verständlich und wer kontrolliert die Umsetzung?

  • Wurden alle Auflagen der Behörden beachtet, erfüllt und umgesetzt?

Wir haben ein kompetentes Team im Bau-, Immobilien- und Projektbereich und bieten ein sehr gutes Netzwerk zu Planern, Behörden und Key-Playern am Markt. Mit einer umfangreichen Leistungsmatrix machen wir für Sie die Abläufe nachvollziehbar, geben Ihnen Sicherheit und zeigen laufend Verbesserungschancen auf.

Wir liefern ein zeitnahes und aussagefähiges Berichtswesen inkl. vollständiger Projektdokumentation und die adäquate Aufbereitung von Bauherrenentscheidungen. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir einen souveränen, professionellen Umgang mit jeglicher Art von Abweichungen vom geplanten Ablauf und unerwarteten Ereignissen.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Organisation entscheidungsstarker Bauherrenstrukturen
  • Gestaltung eines Kooperationsmodells mit passenden Vergabeverfahren
  • Ganzheitliche Konzeption, Planung und Strukturierung
  • Entwicklung von strategischen Projektzielen
  • Professionelle Leitung in jeder Projektphase
  • Stakeholder-Management mit Steuerung der Kommunikation und Partizipation
  • Risikomanagement in allen Projektphasen mit Frühwarnsystem
  • Überwachung des Gesamtprojektplanes, laufende Dokumentation und Soll-Ist-Vergleiche
  • Controlling von Bauqualität, Kosten und Terminen sowie Risiko-Monitoring

Umzugs­management

teamgnesda bringt Sie zuverlässig in Ihr neues Büro. Wir planen, koordinieren und steuern den Umzug und unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, sich rasch im neuen Umfeld zurechtzufinden.

„Sie und Ihre Mitarbeiter*innen genießen einen reibungslosen Umzug.“

Unsere Herangehensweise

In einem Veränderungsprojekt mit Standortwechsel ist zumeist der Umzug jener Projektabschnitt, bei dem ohne Ausnahme alle Mitarbeiter*innen betroffen sind. Die Mitarbeitereinbindung ist daher besonders wichtig.

Kontinuität der eingesetzten Maßnahmen und persönliche Kommunikation ist ein entscheidendes Erfolgskriterium im finalen Projektabschnitt. Die Freude bei der Ankunft im neuen Büro ist das erfolgreiche Ende eines störungsfreien und gut geplanten Umzugsprojekts.

  • Wann muss mit der Planung eines Umzuges begonnen werden?

  • Welche Maßnahmen können die Umzugsvorbereitung für die Mitarbeiter und die Organisation vereinfachen?

  • Was sind die zu erwartenden Risiken und welche vorbeugenden Maßnahmen gibt es?

  • Welche Rolle spielt der „erste Tag nach dem Umzug“ für ein gelungenes Umzugsprojekt?

In vielen Projekten hat sich gezeigt, dass das Aufspüren aller kostenrelevanten Faktoren für den Umzug beinahe detektivische Kleinarbeit erfordert. Daher widmet teamgnesda dieser Aufgabe in der Umzugsvorbereitung breiten Raum und verhilft dadurch allen Beteiligten zu einer frühzeitigen Kostenwahrheit. Wir bieten umfassende Projektorganisation und Betreuung während der Vorbereitung, kümmern uns um die Logistik und die Auswahl, Beauftragung und Kontrolle der einzelnen Gewerke und Subunternehmen. Zur Unterstützung der Projektphasen im Umzugsmanagement setzt teamgnesda eigens entwickelte Werkzeuge und Methoden ein.

Wir treffen ferner schon im Vorfeld Maßnahmen und Regelungen, damit der „Tag 1 nach dem Umzug“ und die Einarbeitungsphase am neuen Standort maximal störungsfrei ablaufen kann. Eine umfassende Information und Betreuung der Mitarbeiter*innen vor, während und nach dem Umzug ist für uns daher selbstverständlich.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Umfassende Projektorganisation und Betreuung bei der Vorbereitung
  • Den Umzug selbst und die Einarbeitungsphase am neuen Standort
  • Auswahl, Beauftragung und Kontrolle der Gewerke und Subunternehmen
  • Umfassende Information und Betreuung der Mitarbeiter*innen
  • Bereitstellung aller Umzugsgüter am Zielstandort
  • Ausrichtung des Projektes auf den „Tag 1 danach“
  • Anforderungsgemäße Räumung und Verwertung der Quellstandorte

Facility Consulting

Wir kümmern uns um Planung und Vorbereitung Ihrer Unternehmensinfrastruktur, sorgen für eine reibungslose Inbetriebnahme und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Aufrechterhaltung des Betriebs.

teamgnesda übernimmt für Sie

  • Erfassung Anforderungen Inbetriebnahme
  • Maßnahmen- und Ressourcenplanung Inbetriebnahme
  • Detailplanung, Organisationsentwicklung
  • Ausschreibung, Vergabe
  • Koordination und Begleitung Implementierung
  • Mitarbeiterpartizipation, Kommunikation

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