Ganz klar im Vordergrund für Atos steht der Nachhaltigkeitsaspekt der neuen Immobilie. Vor der Immobiliensuche musste die wesentliche Frage STAY oder MOVE beantwortet werden. Verschiedene Faktoren wie z.B. Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Ökologische Qualitäten nach ÖGNI oder die Zeiteinsparung und somit die C02 Einsparung durch die Anreise wurden miteinander verglichen, um abzuwägen welcher Standort nicht nur das neue Bürogebäude aber auch das neue Headquarter von Atos werden soll.
Case Study
ATOS
- 5.300m² Fläche
- 1025 Mitarbeiter
- Kunde ATOS
- Projektzeitraum 2019-2023
Ausgangslage
Atos, ein internationales High-Tech Unternehmen mit Fokus auf Informationstechnologie, suchte einen neuen Standort. Schon bald kristallisiert sich für das Unternehmen heraus, dass "New Way of Work" nicht nur einen Location-Wechsel bedeutet. Durch die Konzeption der neuen Arbeitswelt wurde durch teamgnesda ein flexibler und an die Unternehmensorganisation und Werte Büroraum geschaffen. Zusätzlich zu konzentrationsfördernden Arbeitsbereichen, wird durch die Auflockerung weiterer Räumlichkeiten und Möblierungskombinationen der Austausch, Projektarbeit, Kommunikation und Entwicklung gefördert.
Leistungsumfang
- Immobilienstrategie
- Immobiliensuche und – auswahl
- Projektmanagement
- Belegungsplanung
- AP und Designkonzept
- Mitarbeiterkommunikation und Akzeptanzsicherung
- Kultur- und Wertetransformation
Projektverlauf
Parallel zur Immobilienauswahl, welche auf den IZD Tower fiel, wurde in partizipativen Prozessen mit den Mitarbeitern Grundlagen ermittelt um die Planung genau auf den Nutzer abzustimmen. Das Arbeitsplatzkonzept im IZD Tower für Atos baut auf dem Konzept des Activity Based Working auf.
Beim Activity Based Working wird das Arbeitsumfeld auf die unterschiedlichen Aufgaben und Tätigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeschnitten. So entstehen vielfältige Arbeitsbereiche, die auf die unterschiedlichen Tätigkeiten und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein großes Augenmerk wurde auf Gestaltung und Design gelegt. So konnte ein ganzheitliches neues Konzept passend zur modernen Immobilie in Erscheinung treten.
Mehr zu den Schwerpunkten dieses Projekts
Mithilfe vor Umfragen, Workshops und regelmäßiger Kommunikation konnte eine starke partizipative Einbindung der Mitarbeiter gewährleistet werden. Passend zur den Unternehmenswerten wurde viel Wert auf nachhaltige Möbel, Materialien und Stoffe gelegt. Passend zu einer Balance zwischen Privatleben und Arbeit wurden außergewöhnliche Raummodule wie „Recharge your Battery" und „Family Room" entwickelt. Möbel und IT Equipment wurden vorab ausgestellt und konnten durch die Mitarbeiter ausprobiert und bewertet werden.
Die Mitarbeiter wurden von teamgnesda bei der Kulturtransformation begleitet. Aufsetzen einer Projektstruktur, einer durchgängigen Projektkommunikation und Projektkoordination waren nur einige der zahlreichen Punkte die das gesamte Projekt begleitete haben.
Impressionen
Besondere
Herausforderungen
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Covid
Das Office Book war bereits fertig, Covid hat das Konzept nochmals komplett umgeworfen. Das bedeutete weniger Mitarbeiter am Standort, mehr hybrides Arbeiten, …
-
Mitarbeiterpartizipation
Die partizipative Entwicklung des neuen Headquarters war ein wichtiger Punkt der natürlich mit Sicherstellung der Akzeptanz verbunden war. Regelmäßige Umfragen, Workshops, Abstimmungen, Meetings sowie die interne Kommunikation über Yammer stießen auf große Resonanz.
-
Split von Atos in Atos & Eviden
Die Ausführungsplanung war bereits fertig und freigegeben und die Bauarbeiten sollten bald anfangen, als der Split des Unternehmens bekanntgegeben wurde. Für teamgnesda bedeutete das ein rasches Eingreifen und Umsetzen.
Darunter fiel beispielsweise die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Betriebsrat und Geschäftsführung, die sich nun verdoppelt hatten. Ebenfalls musste sichergestellt werden, dass nach wie vor alle Abteilungen mit den notwendigen Raummodellulen ausgestattet sind.
Fazit
Durch die Konzeption der neuen Arbeitswelt wurde durch teamgnesda ein flexibler und an die Unternehmensorganisation und Werte Büroraum geschaffen. Zusätzlich zu konzentrationsfördernder Arbeitsbereiche wird durch Auflockerung weiterer Räumlichkeiten und Möblierungskombinationen der Austausch, Projektarbeit, miteinander Arbeiten, Kommunikation und Entwicklung gefördert.
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